นักออกแบบให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการเขียนอีเมลเหมือนเจ้านาย

ทุกคนที่เคยทำงานในสำนักงานสามารถบอกคุณได้ว่าการเขียนอีเมลนั้นยากกว่าการพูดคุยกับบุคคลนั้นโดยตรง ทุกวลีมีความหมายซ่อนอยู่และการเลือกวลีที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก โชคดีสำหรับคุณนักออกแบบคนหนึ่งได้เตรียมแผนภูมิที่มีประโยชน์ซึ่งจะช่วยให้คุณเล่นเกมและเขียนอีเมลได้เหมือนเจ้านาย

Dani Donovan นักออกแบบและนักวาดภาพประกอบของเว็บคอมมิคส์ ADHD กล่าวว่าเธอคิดไอเดียสำหรับแผนภูมิเมื่อเธอลองใช้ Googling“ จะเขียนอะไรแทนที่จะเป็นแค่การเช็คอิน” และไม่พบผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์ “ ฉันเริ่มหัวข้อ Twitter และมันเริ่มได้รับความสนใจอย่างมากโดยมีผู้คนมากมายบอกว่าพวกเขากำลังพิมพ์ออกมาเพื่ออ้างอิงเพื่อเก็บไว้ที่โต๊ะทำงานของพวกเขา” นักออกแบบกล่าวใน สัมภาษณ์ กับ Bored Panda “ ประมาณครั้งที่ 6 หรือ 7 ที่ฉันเห็นฉันคิดว่ามันง่ายกว่าสำหรับฉันที่จะร่างภาพอย่างรวดเร็วเพื่อให้ข้อมูลอ้างอิงดูดี กราฟิกดีไซเนอร์ในตัวฉันช่วยไม่ได้!”

ข้อมูลเพิ่มเติม: เฟสบุ๊ค | อินสตาแกรม | เว็บไซต์

อ่านเพิ่มเติม

นักออกแบบ Dani Donovan ได้สร้างแผนภูมิที่มีประโยชน์ซึ่งจะช่วยให้คุณก้าวขึ้นสู่เกมอีเมลของคุณ

Dani กล่าวว่าในสายงานของเธอการสื่อสารทางอีเมลเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ “ 95% ของการสื่อสารของฉันทำผ่านอีเมล ไม่ว่าจะเป็นคู่ค้าภายในทีมของเราหรือลูกค้าภายนอกวิธีที่เราแสดงออกและนำเสนอตัวเองมีผลอย่างมากต่อการดำเนินไปอย่างราบรื่น” นักออกแบบกล่าว “ ยิ่งคุณทำงานในโลกแห่งองค์กรนานเท่าไหร่คุณก็ยิ่งเริ่มรับรู้วิธีที่ผู้คนพูดคุยกันมากขึ้น เท่าที่ฉันอาจจะไม่สนุกกับมันในที่สุดฉันก็ต้องเรียนรู้วิธีเล่นเกม”

“ ตอนที่ฉันเป็นฟรีแลนซ์เต็มเวลาฉันสังเกตเห็นความสัมพันธ์โดยตรงกับจำนวนเงินที่ฉันสามารถเรียกเก็บได้และฉันอยู่ในอีเมลแบบไม่เปิดเผยและตรงไปตรงมาแค่ไหน” ดานีกล่าว เธอสังเกตว่ายิ่งคุณใจเย็นและมั่นใจมากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งได้รับความเคารพจากลูกค้ามากขึ้นเท่านั้น “ เมื่อฉันขอโทษมากเกินไปและขัดแย้งกับตัวเองอยู่ตลอดเวลาว่า“ ถ้าไม่ก็ไม่เป็นไร!” …บางคนมองว่ามันเป็นจุดอ่อนและไม่ลังเลที่จะใช้มันให้เป็นประโยชน์” นักออกแบบกล่าว

นักออกแบบยังสนับสนุนให้ผู้คนมีความตรงและตรงประเด็นมากขึ้นเมื่อสื่อสารกันในอีเมล “ ฉันมักจะพูดว่า“ สวัสดีจอห์น! ฉันแนบ PDF พร้อมร่างแรกของโปสเตอร์ แจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรและหากคุณมีการแก้ไขใด ๆ !”” ดานีกล่าว “ ในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมาฉันเริ่มตัดวลี“ ร่างแรก” และ“ แก้ไข” ออกและพูดบางอย่างตามบรรทัด“ สวัสดีจอห์น ตื่นตากับการออกแบบโปสเตอร์! ฉันได้แนบ PDF เพื่อให้คุณตรวจสอบ คุณชอบให้คำกระตุ้นการตัดสินใจจัดชิดขวาที่ด้านล่างหรือคุณต้องการให้อยู่ตรงกลาง ยินดีที่จะพูดคุยเกี่ยวกับข้อเสนอแนะอื่น ๆ ที่คุณอาจมีเช่นกัน” มันเป็นเรื่องบ้ามากที่ตอนนี้ฉันได้รับการแก้ไขน้อยลง การมีความเฉพาะเจาะจงในความคิดเห็นประเภทใด ๆ ที่คุณกำลังมองหาก็เป็นไปได้มากเช่นกัน จากประสบการณ์ของฉันความสัมพันธ์ของนักออกแบบ / ลูกค้าเริ่มรู้สึกเหมือนเป็นหุ้นส่วนระหว่างความเท่าเทียมกันมากขึ้น”

แม้ว่านักออกแบบจะเตรียมแผนภูมิที่เป็นประโยชน์นี้ไว้ แต่เธอก็บอกว่าเธอยังคงพยายามพัฒนาทักษะของตัวเอง

Dani พิสูจน์อักษรอีเมลทุกฉบับก่อนที่จะส่งและหลาย ๆ ครั้งลงเอยด้วยการเขียนสิ่งต่างๆใหม่เช่นการลบ 'just' จำนวนมากที่เธอเพิ่ม “ ฉันค่อยๆเริ่มทำสิ่งต่างๆน้อยลงตามความเคยชิน แต่แนวโน้มของนักบินอัตโนมัติในการเริ่มต้นอีเมลด้วยคำว่า“ Sorry” นั้นฝังรากลึกมาก” นักออกแบบกล่าว

ดอกไม้ที่ดูเหมือนนางฟ้า

เครดิตภาพ: Danidonovan

“ ฉันเคยเห็นคนออนไลน์พร้อมใจกันบอกว่าคนเหล่านี้บางคนก้าวร้าวรุนแรงหรือมีความหมาย” ดานีกล่าว “ สถานการณ์ที่อาจเป็นประโยชน์นั้นขึ้นอยู่กับพลวัตและความสัมพันธ์ที่คุณมีกับอีกฝ่าย” เธอบอกว่าเธอไม่สนับสนุนให้ถูกดูหมิ่นเห็นแก่ตัวหรือไม่ช่วยเหลือไม่ว่าด้วยวิธีใด ๆ “ มีความแตกต่างอย่างมากระหว่างการเป็นคนดี / เอื้ออาทร (ซึ่งยอดเยี่ยมมาก!) และกลัวที่จะไม่พูดอะไรออกไปด้วยความกลัว - และฉันคิดว่าถึงเวลาแล้วที่เราจะพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้มากขึ้น” นักออกแบบกล่าวเสริม